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07、畢業生數據庫采集拍攝的操作流程和要求及樣表

來源: 新華網云南頻道  時間:2012/12/1
使用"畢業生數據庫"采集拍攝的操作流程和要求

    一、"畢業生數據庫"需為電子文件形式(Excel格式)。所需字段依次為:拍攝序號、學校代碼、姓名、性別、身份證號、學號、學歷類別(研究生、普通本科、普通專科、成人本科、成人專科)、所在校別(普通高校、成人高校、電視大學、網絡教育、研究單位、軍隊院校)、所學專業、地區碼(云南地區為24)、學生聯系電話。 請在拍攝前核對出準確的數據庫信息待用,所需信息也可從高校教務系統數據庫中導出。

    二、在采集前將準確的"畢業生數據庫"打印出來,拍攝序號為空(見附件)。拍攝時按實際學生拍攝順序登記在紙質"畢業生數據庫"拍攝序號處,并與攝影師核對拍攝序號。

    三、采集后將"學生名單"復印一式兩份,一份交采集組帶回、一份留學校備份。將打印出的紙質"畢業生數據庫"中的拍攝序號錄入電子版"畢業生數據庫"后,將此電子數據信息一次性交由采集員帶回。如特殊原因現場不能帶回,請在一周內將數據信息發至具體經辦采集員電子郵箱(學校填寫"畢業生數據庫"拍攝序號時注意序號的準確性,請仔細核對,否則圖像會張冠李戴;或因填錯一個序號,后面的圖像全部錯一位。現場做好組織工作,沒簽名學生不能拍攝,簽名后不能提前也不能延后拍攝。)

    四、發送"畢業生數據庫"時,文件名為:拍攝日期、畢業學校名稱及所在校別(普高、成教、電大等)、xx教學點及實際拍攝人數。例如:09年8月5日云南大學(大理州委黨校教學校點402人。若分多次拍攝:09年11月2日云南大學(大理州委黨校教學點)。

    五、拍攝時盡量按照"畢業生數據庫"中的學生學號、專業或班級進行采集,未按時采集的學生統一在集體拍攝后再集中補拍或按規定直接到新華社云南分社進行散拍(詳情請查看:"個人散拍、補拍相關內容)。

    附件:畢業生數據庫點擊可下載(下載后刪除實例直接使用)

    數據庫樣表使用說明:1、數據庫以Excel表格形式制作,拍攝序號為四位碼000X,并按學生簽名名單上拍攝序號按升序排序,身份證號15位或18位為正確;2、發送郵件主題請注明拍攝日期、學校名稱、拍攝人數及負責老師的姓名、電話;3、請仔細核查數據庫姓名和學生簽名保持一致,將正確數據由采集員現場帶回,如有特殊情況于拍攝后一周內電話告知0871--64094659、64094593;4、拍攝時按學生實際拍攝順序將拍攝序號填入拍攝序號框內,并仔細核查數據信息。

 
 
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